Login

HOE WERKT EASYTOURS?

REGISTREER

uw reisagentschap en creëer uw account.

KIES UW REIZEN

uit het uitgebreide aanbod van Easy Tours.

DOWNLOADEN

en download het programma

Wachtwoord vergeten?
Registreren
© 2025 - Easytours | Powered by ARANERE
Privacybeleid

1. Wie zijn we?

EasyTours NV, Steenweg 170, 3570, Alken, België en ingeschreven in de K.B.O. onder het nummer BE0442.052.457 is een reisorganisatie die rechtstreeks of onrechtstreeks met reizigers in contact komt. Deze beleidsverklaring geeft u een inzicht in hoe EasyTours omgaat met het verzamelen, bewaren, gebruiken en verderleiden van u persoonlijke informatie.

2. Het verzamelen van data?

Source

Data Collected

Purpose and Legal Basis

EasyTours.be

We gebruiken website log files, cookies en google analytics om gegevens te verzamelen over de mensen die onze website gebruiken.

We verzamelen of bewaren uw persoonlijke gegevens niet op onze website...

EasyTours.be

Als u voor een nieuwsbrief inschrijft vragen we een minimum aan gegevens zoals uw naam en emailadres.

We verzamelen deze gegevens met uw toestemming (het inschrijven op de nieuwsbrief) en bewaren alle gegevens in een beveiligde database. We bewaren de gegevens in principe tot 7 jaar na onze laatste interactie met u. Indien u uw gegevens verwijdert wenst te zien, zullen we dit binnen de maand doen. (enkel voor de gegevens die we niet wettelijk dienen te bewaren in het kader van een uitgevoerde reis, die wettelijk tot 7 jaar na datum dienen bewaard te worden.

EasyTours.be

Als u een contactformulier invult verzamelen we uw naam, emaildres, telefoonnummer en alle verdere informatie die u wenst te delen of nodig

Deze informatie kan opgeslagen worden in ons beveiligd CRM systeem indien nodig voor toekomstige communicatie.

Als u toestemming gaf om onze nieuwsbrief te ontvangen bewaren we deze informatie in een beveiligde database.

is om uw aanvraag te behandelen.

We bewaren de gegevens in principe tot 7 jaar na onze laatste interactie met u. Indien u uw gegevens verwijdert wenst te zien, zullen we dit binnen de maand doen. (enkel voor de gegevens die we niet wettelijk dienen te bewaren in het kader van een uitgevoerde reis, die wettelijk tot 7 jaar na datum dienen bewaard te worden.

Groups.EasyTours.be/

Alle informatie nodig voor de goede uitvoering van de reis (naam, telefoon, email, whatsapp, reispas gegevens, rijbewijs ...)

Deze websites worden opgemaakt in opdracht van een 3de persoon. We verzamelen hierin alle gegevens die nodig zijn om uw reis / onze dienst tot een goed einde te brengen. Deze gegevens worden niet gebruikt voor marketing doeleinden

We bewaren de gegevens in principe tot 7 jaar na onze laatste interactie met u op de beveiligde server en beveiligde database. Indien u uw gegevens verwijdert wenst te zien, zullen we dit binnen de maand doen. (enkel voor de gegevens die we niet wettelijk dienen te bewaren in het kader van een uitgevoerde reis, die wettelijk tot 7 jaar na datum dienen bewaard te worden.

In het kader van de goede uitvoering van de reis zijn we genoodzaakt om deze info te delen met onze leveranciers om een goede uitvoering van onze dienst te garanderen.

De informatie die niet wettelijk vereist is vernietigen we na het uitvoeren van de reis (kopies reispassen, rijbewijzen ...) en we vragen ook aan onze leveranciers om dit te doen. We vragen ook onze leveranciers om GDPR conform te zijn. Aangezien we echter met bestemming buiten Europa werken, zal dit niet altijd te controleren zijn. Alle info die we met onze leveranciers delen via gegevensoverdracht op onze database worden voor hen wel ontoegankelijk gemaakt.

Onderzoeken (e.g. Survey Monkey, bevraging na reis per email)

Uw naam en door u gegeven informatie

Indien u ermee akkoord gaat ons informatie te verschaffen via een bevraging, dient deze info om ons te helpen begrijpen hoe we onze service kunne verbeteren. Deze info wordt

op een beveiligd platform opgeslagen en wordt na 1 jaar verwijderd.

Social media zoals Facebook, Instagram, Twitter, You Tube ...

Informatie die u via uw profiel beschikbaar hebt gemaakt.

Als u gebruik maakt van social media platformen, dan worden de details van hoe uw informatie bewaard wordt, beschreven door de beleidsverklaring van elk individueel platform van sociale media.

Telephone, Whatsapp, SMS, Messenger, WeChat

Data die u ons bezorgt

Wij verzamelen geen beller gegevens informatie. We verzamelen enkel persoonlijke informatie, waarvoor u ons toestemming geeft en die nodig is om onze dienstverlening te garanderen.

Email, Whatsapp, Wechat, messenger

Data die u ons bezorgt

Wanneer u ons via 1 van vermelde kanalen contacteert houden we deze communicatie bij voor zolang als nodig in de uitvoering van onze diensten.

We bewaren de gegevens in principe tot 7 jaar na onze laatste interactie met u. Indien u uw gegevens verwijdert wenst te zien, zullen we dit binnen de maand doen. (enkel voor de gegevens die we niet wettelijk dienen te bewaren in het kader van een uitgevoerde reis, die wettelijk tot 7 jaar na datum dienen bewaard te worden.)

Persoonlijk

Data die u ons bezorgt

Indien u ons informatie verschafte tijdens een beurs, bezoek aan ons kantoor ... dan kunnen wij in in het kader van uw interesse hierover per mail, Wechat, Whatsapp of telefoon contacteren.

We bewaren de gegevens in principe tot 7 jaar na onze laatste interactie met u. Indien u uw gegevens verwijdert wenst te zien, zullen we dit binnen de maand doen. (enkel voor de gegevens die we niet wettelijk dienen te bewaren in het kader van een uitgevoerde

reis, die wettelijk tot 7 jaar na datum dienen bewaard te worden.)

Voor 25 mei 2018

Alle data die u ons reeds bezorgd

Indien we u reeds contacteerden via email of via andere kanalen en u akkoord was om bv. Nieuwsbrieven te ontvangen, zullen we hiermee verder gaan. De basis hiervoor is uw interesse.

We bewaren de gegevens in principe tot 7 jaar na onze laatste interactie met u. Indien u uw gegevens verwijdert wenst te zien, zullen we dit binnen de maand doen. (enkel voor de gegevens die we niet wettelijk dienen te bewaren in het kader van een uitgevoerde reis, die wettelijk tot 7 jaar na datum dienen bewaard te worden. )

3de partijen en uitvoerdende partijgen

Verschillende persoonlijke data zoals uw naam, adres, reispas of identiteitskaart, rijbewijs en andere data

Indien u inschreef voor een groepsreis waarbij wij uw gegevens via deze organisatie (3de partij) binnen krijgen, zullen we de nodige informatie bewaren waar nodig voor de uitvoering van de reis.

In het kader van de goede uitvoering van de reis zijn we genoodzaakt om deze info te delen met onze leveranciers om een goede uitvoering van onze dienst te garanderen.

De informatie die niet wettelijk vereist is vernietigen we na het uitvoeren van de reis (kopies reispassen, rijbewijzen ...) en we vragen ook aan onze leveranciers om dit te doen. We vragen ook onze leveranciers om GDPR conform te zijn. Aangezien we echter met bestemming buiten Europa werken, zal dit niet altijd te controleren zijn. Alle info die we met onze leveranciers delen via gegevensoverdracht op onze database worden voor hen wel ontoegankelijk gemaakt.

3. Klanten

Indien u al klant bent bij EasyTours, of u ons reeds contacteerde in het kader van een offerte of reis, dan bewaren we uw gegeven in het kader van de algemene interesse die u toont en hebben wettelijk uw toestemming om u te contacteren voor marketing, nieuwsbrieven (als u daar voordien voor inschreef en onze jaarlijkse Kerstwensen. U kan hiervoor steeds uw toestemming intrekken.

4. Uw Rechten

Onder de GDPR wetgeving heeft u de volgende rechten m.b.t. de gegevens die we over u bijhouden.

Deze rechten zijn:

  • Het recht om geïnformeerd te worden
  • Het recht op toegang tot uw gegevens
  • Het recht op aanpassing van uw gegevens
  • Het recht op schrapping
  • Het recht op gebruiksbeperking
  • Het recht op overdracht van gegevens
  • Het recht om te protesteren
  • Rechten met betrekking tot profileringEasyTours is transparant en open in de voorwaarden waarop mensen toegang krijgen tot hun persoonlijke gegevens. Door ons eenvoudigweg te contacteren op GDPR@easytours.be kan u opvragen of we persoonlijke gegevens van u bijhouden en welke gegevens dat zijn.

    5. Toegang tot uw Gegevens

    Als we gegevens van u bijhouden dan zullen we u :

  • Een beschrijving geven van die info
  • laten weten waarom we die info bijhouden
  • laten weten met wie we deze info al dan niet delen
  • een kopie van die gegevens bezorgen6. Links naar andere websites

    Ons privacy beleid dekt niet de links die u op onze website vindt of die we u per mail of enige andere informatiedrager bezorgen. We raden u aan om het privacy beleid van de betreffende websites na te kijken.

7. Wijzigingen in het Privacy beleid

Ons privacy beleid werd op 21.05.2018 opgesteld. We zullen in functie van de noden en wijzigende wetgevingen van tijd tot tijd genoodzaakt zijn deze info aan te passen. We raden u aan om ons beleid dan steeds te checken voor de nieuwste versie. Indien we echter belangrijke wijzigingen aanbrengen aan ons beleid, vb. hoe we met uw persoonlijke gegevens zullen omgaan, dan brengen we u hiervan persoonlijk op de hoogte.

U kan ons privacy beleid steeds contacteren aan de voet van onze website, of gewoon door er een kopie van op te vragen.

8. Hoe ons te contacteren

Email: GDPR@easytours.be Tel : 011 31 22 46 – keuze 4

Easytours NV Steenweg 170 3570 Alken